INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano il sito web
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
1. Ambito di applicazione
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”) si informano gli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.marconicivitavecchia.it/, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Istituto d’Istruzione Superiore G.Marconi – Via C.Corradetti, 2 – 00053 Civitavecchia (RM), rappresentato dal Dirigente Scolastico Nicola Guzzone., che a seguito della consultazione di questo sito possono essere raccolte informazioni riferite alle persone fisiche identificate o identificabili, qualificate come “dati personali”. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento, questa pagina fornisce le modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli utenti esclusivamente ai fini della consultazione del sito scolastico. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio dell’Istituto scolastico.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Istituto d’Istruzione Superiore “G.Marconi” – Via Ciro Corradetti 2 – 00053 Civitavecchia (RM), nella persona del Dirigente scolastico Nicola Guzzone (Email: rmis112007@istruzione.it, PEC: rmis112007@pec.istruzione.it, Tel. 06-121124375).
3. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Istituto d’Istruzione Superiore “G.Marconi” – Via Ciro Corradetti 2 – 00053 Civitavecchia (RM), email: dpo@rpdstudio.it.
4. Base giuridica del trattamento
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal titolare del trattamento nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, quali: la presentazione dell’Istituto scolastico nel contesto geografico, storico e culturale; la descrizione della propria Offerta Formativa e dei servizi che sono resi disponibili alla Comunità scolastica e, in generale, agli utenti che visitano il sito. In relazione ai propri pubblici poteri sono inclusi: i compiti di favorire e semplificare la comunicazione interna ed esterna, rendere pubblica e trasparente l’attività svolta dall’amministrazione scolastica e altresì di promuovere una cultura collaborativa organizzativa e partecipativa, favorendo lo scambio di esperienze con altri Istituti Scolastici e con altri Enti esterni, con cui sono condivise le principali finalità formative ed educative. Per tali finalità, il trattamento dei dati personali è legittimo, in quanto necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio dei pubblici poteri istituzionali posti in capo all’Istituzione scolastica (art.6 c.1 lett.e del Regolamento) e per adempiere obblighi legali, cui è soggetto il titolare del trattamento (art.6 c.1 lett.c del Regolamento). La base normativa su cui si fonda il trattamento dei dati riguarda gli obblighi di trasparenza e di diffusione delle informazioni, cui la Pubblica Amministrazione è soggetta, ed è costituita principalmente dal Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 e ss. mm. e ii. (novellato in particolare dal Decreto legislativo 25 maggio 2016, n. 97) e dall’art.32 della Legge 28 giugno 2009, n. 69, oltre che da numerosi provvedimenti normativi in materia di riorganizzazione delle amministrazioni pubbliche ed accessibilità agli atti. Analogamente, anche il trattamento dei dati effettuato per rispondere alle specifiche richieste inoltrate dall’utenza, ovvero finalizzato all’invio di informazioni e/o alla consultazione di materiale informativo di natura istituzionale o all’erogazione di un servizio a disposizione del pubblico (quali ad esempio non esaustivo l’accesso ad area riservata o la compilazione di specifici form di raccolta dati per contatti), è compreso nei compiti di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri del titolare del trattamento. In particolare per tali attività rientranti nella prestazione di servizi pubblici, la base giuridica del trattamento è individuata nel perseguimento del pubblico interesse (art.6 c.1 lett.e del Regolamento) con strumenti contrattuali e di cooperazione tra la pubblica amministrazione e le persone fisiche interessate (accordi con il personale e interazioni Scuola-famiglia).
5. Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento
In generale l’utente può navigare sul sito web dell’Istituzione Scolastica senza fornire alcun tipo di informazione personale. I soli dati raccolti e trattati da questo sito possono essere trasmessi automaticamente nel corso del suo normale funzionamento, oppure possono essere forniti dall’utente per permettere: l’accesso ad area riservata, la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti e l’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica e agli indirizzi indicati in “contatti” all’interno del sito. Tali operazioni comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Dati di navigazione
Si tratta di informazioni che vengono acquisite dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del sito web, la cui trasmissione è pertanto implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Si precisa altresì che tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, in generale possono essere anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non sono persistenti e vengono automaticamente cancellati entro alcuni giorni.
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Istituto, nonché l’accesso ad area riservata, comportano l’acquisizione dei dati identificativi e di dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Dati forniti dall’utente nell’utilizzo di servizi on line. Per l’utilizzo di servizi on-line (area riservata, registro elettronico, ecc.), che prevedono la registrazione e l’autenticazione, vengono trattati dati personali (dati anagrafici, identificativi on line, indirizzi email, ecc.) forniti dagli utenti, per usufruire dei servizi resi disponibili dalla Scuola nello svolgimento delle attività istituzionali e per la gestione del rapporto di lavoro con il personale, nei limiti stabiliti dalle leggi e dalle disposizioni regolamentari nazionali e comunitarie, rispettando i principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza.
La raccolta di dati per contatti, mediante la compilazione dei “form” (maschere), specificamente predisposti, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email ed altri dati, necessari per erogare il servizio richiesto e/o rispondere alle particolari richieste.
Invio di mail. Rientrano in questa categoria gli stessi indirizzi di posta elettronica, che vengono acquisiti necessariamente per rispondere alle richieste inoltrate dagli utenti del sito, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative saranno pubblicate nelle pagine del sito eventualmente predisposte per l’erogazione di determinati servizi. Tali dati non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando l’interessato previamente e, ove necessario, ottenendo consenso dell’interessato.
Cookie ed altri sistemi di tracciamento
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che, in generale, i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
I cookie, solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.
Ai sensi del “Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali sull’uso dei cookie del 8 maggio 2014”, del D.lgs.196/03 novellato dal D.lgs.101/18, del Regolamento UE 2016/679 e delle Linee Guida del EPDB e del Garante per la protezione dei dati personali in materia, si chiarisce che sul sito web https://www.marconicivitavecchia.it/, non sono impiegate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di tracciamento o profilazione dell’utente, e che il sito web non utilizza c.d. cookie di “profilazione” ma solo c.d. cookie “tecnici“. L’utilizzo di cookie di sessione (non persistenti) è strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito.
Riguardo all’utilizzo di cookie c.d. di “terze parti”, durante la navigazione nel sito dell’Istituzione Scolastica l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie non tecnici, che possono avere caratteristiche di persistenza e che possono essere usati dal sito di “terze parti” per finalità diverse dalla normale fornitura del servizio. In alcuni casi tali tipologie di file potrebbero essere attivati utilizzando funzioni che permettono all’utente di interagire con i social network, e questi ultimi potrebbero quindi tracciarne la navigazione. Per maggiori informazioni riguardo ai cookie di terze parti, installati tramite il sito della Scuola, poiché gli obblighi di informativa e consenso gravano sulle terze parti, si può consultare l´informativa “estesa” sull’uso dei cookie (Cookie policy), in cui sono inseriti i link aggiornati alle informative che contengono i regolamenti forniti dai relativi siti di “terze parti”.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
La sola navigazione sul sito non comporta l’obbligo di conferire dati personali da parte degli utenti.
L’utilizzo di specifici servizi offerti all’interno del sito può, tuttavia, richiedere il conferimento dei dati personali da parte dell’utente. In tali casi, sarà specificato, tramite apposita informativa rilasciata al momento dell’accesso allo specifico servizio, se il conferimento sarà obbligatorio o facoltativo. Laddove il conferimento sarà obbligatorio, l’eventuale rifiuto di conferirli può comportare l’impossibilità di utilizzare il relativo servizio.
Dunque a parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri dati personali attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei contatti su questo sito, invio che comporta la successiva acquisizione anche dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste (invio di materiale informativo o di altre comunicazioni relative a servizi o attività istituzionali), nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. In tali casi il mancato conferimento di alcuni dati personali necessari, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. In modo analogo, i dati inviati dall’utente per usufruire di particolari servizi on line, sono trasmessi volontariamente ed il loro conferimento, costituisce requisito necessario per l’erogazione del servizio prescelto.
7. Destinatari dei dati
Nessun dato derivante dal servizio web sarà oggetto di diffusione, né potrà essere comunicato intenzionalmente a terzi, se non nei casi previsti da un obbligo di legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti, che inoltrano richieste di materiale informativo, saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e saranno comunicati a terzi solo nel caso in cui sia a tal fine necessario. Potranno venire a conoscenza dei dati i Responsabili o gli Addetti al trattamento (personale interno ed esterno appositamente autorizzato e fornitori di servizi tecnici e telematici designati come responsabili), nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. L’Istituto Scolastico non trasferisce alcun dato personale a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
8. Modalità del trattamento
| I dati personali saranno trattati “in modo lecito corretto e trasparente”. Il Titolare del trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato in modo automatizzato e non, mediante strumenti informatici e/o telematici e manuali, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Tutti i dati in formato elettronico potranno essere conservati in infrastrutture IT e dispositivi elettronici di proprietà del Titolare e/o di Terzi, ai quali l’Istituto può demandare la gestione di alcuni servizi. I collaboratori e le ditte esterne che forniscono alla Scuola servizi di assistenza tecnica, possono accedere ai dati in qualità di soggetti autorizzati, pertanto sono tenuti a rispettare gli obblighi di riservatezza derivanti dalle disposizioni regolamentari interne e dalle norme nazionali e comunitarie vigenti. |
| 9.Chi ha accesso ai datiPotranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei dati personali, solo i soggetti autorizzati al trattamento quali ad esempio i responsabili e gli addetti autorizzati dell’area amministrativa ed i soggetti responsabili/addetti autorizzati alla gestione del sito web ed alla manutenzione dei sistemi informatici.Potranno essere designati Responsabili del trattamento da parte del Titolare i soggetti terzi che, nei casi previsti dalla normativa, siano preposti al trattamento di dati personali per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale della Scuola, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. |
10.Tutela e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali degli utenti sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato sia dei dati personali che degli strumenti impiegati per il loro trattamento. Pertanto, tutti i dati personali raccolti, saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge. In particolare, per ciascuna finalità del trattamento, i dati personali saranno conservati per i tempi di seguito indicati.
- Utilizzo di Servizi on line: Il periodo di conservazione è pari al tempo necessario per l’erogazione del servizio richiesto dall’utente e, in ogni caso, non può essere superiore alla durata del rapporto instaurato con l’Istituzione scolastica (rapporto di lavoro con il personale alle dipendenze dell’amministrazione scolastica o rapporto istituzionale con studenti e famiglie);
- Invio di comunicazioni per richiesta informazioni o particolari quesiti: Il periodo di conservazione è pari al tempo necessario alla gestione e al riscontro della comunicazione ricevuta;
- Navigazione sul sito web:I dati di navigazione sono cancellati subito dopo la relativa elaborazione statistica e, possono essere conservati per periodi superiori solo per eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria. Il periodo di conservazione dei dati personali, raccolti mediante cookie o altri sistemi di tracciamento, può essere pari alla durata della sessione di navigazione oppure essere maggiore, in base alla presenza di particolari categorie di cookie (si veda “cookie policy”).
Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.
11. Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza alla Scuola è presentata contattando il Titolare del trattamento ed il Responsabile della protezione dei dati presso l’Istituto d’Istruzione Superiore “G.Marconi” – Via Ciro Corradetti 2 00053 Civitavecchia (RM), email: rmis112007@istruzione.it.
12. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Il titolare del trattamento garantisce che non è prevista alcuna forma di processo decisionale esclusivamente automatizzato che comporti effetti giuridici sull’interessato.
13. Ulteriori informazioni sul trattamento
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Data ultimo aggiornamento 09.02.2023